Fonctionnalités de pilotage dans PYTHEOS
Centralisez vos plans d’action au sein de vues claires et structurées. Grâce à une application intuitive et ergonomique, vos équipes pilotent leurs actions en mode projet et bénéficient de fonctionnalités collaboratives pour faciliter leur coordination.
Le moteur de consolidation de PYTHEOS permet également de générer des vues synthétiques et dynamiques pour suivre l’avancement des plans d’action à l’échelle d’un organisme, d’un site ou d’une direction.
Structuration par plan d'action
- Structuration par axe des objectifs stratégiques ou enjeux
- Déclinaisons des schémas directeurs et/ou objectifs opérationnels
- Définition des structures organisationnelles : processus, sites, services
Pilotage des actions
- Action attribuée à un pilote
- Définition du calendrier
- Liaisons multiples de chaque action à ses axes stratégiques et opérationnels
- Déclinaison en sous-actions, phases et jalons
- Composition des responsables par sous-action et phase
- Mode projet : Vue Gantt, Cartes Kanban
- Gestion des priorités
- Gestion des dépendances
Indicateurs KPI et OPI
- Association des indicateurs clés
- Génération automatique des consolidations
- Publication automatique des rapports
Suivi de l'avancement
- Suivi des avancements en temps réel
- Traçabilité et historique automatique par action
- Courbe d’avancement et fiche PDF avec degré d’avancement et commentaire associé.
Équipe projet
- Échange et communication entre les parties prenantes
- Notification automatique suite aux attributions des actions
- Relance automatique sur les échéances
- Work-flow de validation
Consolidation par axe
- Analyse des plans d’action depuis l’arborescence des axes
- Vue consolidée, par priorité, par échéance, par site
- Analyse transversale dynamique
- Carte proportionnelle par axe
Rapports automatiques
- Génération automatique des rapports en fichiers PDF, Excel, Xmind, etc.
- Rapport en PDF, Word, Xls, des plans d’action
- Catalogue des actions en PDF
Tableaux de bord personnalisable
- Création de tableaux de bord individuel
- Structuration par thématique personnalisée
- Affichage consolidé
- Générateur personnalisé de graphes
Publication en ligne
- Génération d’un catalogue en ligne à destination des équipes, usagers ou grand public
Livrables & Documents
- Centralisation des documents
- Intégrations des livrables, éléments de preuve
- Ajout de notes, documents, photos, etc.
Budget et financement
- Budget prévisionnel par projet
- Gestion des engagements
- Suivi de la facturation
- Gestion d’enveloppes financières
Évaluation / gestion des risques
- Association de grilles d’évaluation par action
- Graphe radar
- Cartographie des risques
Paramétrage administration
Autonomie des administrateurs
- Paramétrage facilité sous 1 jour
Rôle et droits
- Gestion fine par rôle et par fonction
- Gestion par fonctionnalité
- Attribution des droits par contact
- Vue filtrée par site, département, processus..
Intégration dans le S.I
- Passerelles Import / Export Excel
- Connecteur Agenda & E-mail Outlook
- Connecteur MS Power BI
- Connecteur MS Teams
- Connecteur SSO
- Automatisation de routines
Et de nombreuses autres fonctionnalités !
Recherche avancée, indicateurs monétaires multi-devises, Module Cartographique, etc.
PYTHEOS, une solution complète et riche en fonctionnalités tout en restant simple à utiliser