Secteur Public
Vous travaillez dans un établissement public, une collectivité territoriale, un office de l’Habitat.. Vous recherchez un outil pour mener de front vos différentes feuilles de route partagées entre vos différents services ?
Avec PYTHEOS, le pilotage projet rentre dans le quotidien de tous les services
PYTHEOS permet aux organismes de remplacer le fonctionnement en silos par un pilotage inter-pôles.
Un outil de gestion de projet tel que PYTHEOS recentre le travail sur les objectifs de chaque pôle.
Le suivi de projets transversaux , tels qu’un Projet de Territoire, l’Agenda 2030, une labellisation devient plus lisible. Chacun connait les actions qu’il a à mener , voit l’avancée de ses collègues.
Des échanges plus fluides grâce aux actions partagées, au flux d’information et au tchat, entre pôles, communes ou services améliorent l’efficacité de l’ensemble.
Pour la réussite des projets et la maitrise des budgets
Les équipes travaillent avec PYTHEOS en mode projet à partir d’une structuration facilitant la mise en œuvre.
Le DGA, directeur de cabinet ou le DSI cadre les grands objectifs. Chacun définit le calendrier de ses actions à mener, répartit les tâches au sein de son service ou à destination d’autres services ou de prestataires externes.
Chaque projet dispose de ses propres priorités. KPI, Budgets d’investissement et de fonctionnement sont définis par projet et consolidés au niveau de l’organisme.
Les plannings et l’avancement des actions sont analysés en réunion, directement depuis PYTHEOS. La prise de décision est ainsi rapide et les temps de réunion sont optimisés.
La réalisation régulière de bilans grâce au tableau de bord par enjeu ou territoire permet d’ajuster les stratégies et d’améliorer les processus.
Diffusez vos rapports et portés à connaissance en un clic !
PYTHEOS propose plusieurs solutions pour communiquer les résultats et succès.
En interne, la donnée est accessible pour tous les utilisateurs. PYTHEOS est opérationnel pour une lecture partagée.
Chaque fiche action contenant sa description, déroulé et évaluation est disponible au format PDF et ne nécessite aucun temps de mise en page.
La publication en ligne : communiquez auprès de vos usagers
PYTHEOS propose un module de publication en ligne des projets en lien avec les objectifs de l’organisme.
Ce module permet d’assurer la transparence et la communication régulière auprès du grand public et autres parties prenantes.
Ce catalogue dynamique recense les opérations réalisées et leurs coûts, ainsi que la planification des actions en cours et à venir.
Facilité, autonomie
PYTHEOS facilite l’appropriation d’une démarche projet par les équipes.
Grâce à son ergonomie fluide et conviviale, PYTHEOS est facile à prendre en mains.
Défini avec des étapes de « pas à pas », PYTHEOS structure les projets et offre une vision claire de son planning et ses jalons.
Coordination Inter-services
Contrairement aux outils classiques de gestion de projet, PYTHEOS offre la vision panoramique des actions menées par tous.
Chaque utilisateur est intégré au cœur de l’écosystème. Ce principe facilite la coordination entre les services et/ou les membres de l’organisation.
Les atouts de la solution PYTHEOS
Une infrastructure d'hébergement de qualité
- Hébergement sécurisé
- Vous déléguez la protection de vos donnés à des professionnels du secteur
- Vos données sont souveraines : hébergées en France, sur un serveur dédié à votre organisme
Vos données de pilotage multi-services rassemblées
- Structuration du plan stratégique
- Suivi interactif en comités de direction
- Gestion globale par processus En simultanée gestion par site ou BU
Un coût de fonctionnement abordable et maitrisé
- Nos différentes formules d’abonnement permettent de gérer une enveloppe annuelle globale
- Le rapport Qualité/ Prix le plus performant du marché
- Pas de frais d’installation
- Un accompagnement intégré avec nos abonnements Premium et Entreprise
- Un coût graduel qui va de pair avec votre déploiement interne
Une prise en main rapide pour tous les niveaux d'utilisateurs
- Aucun investissement Temps de la part de votre DSI
- Pas besoin d’être « branché informatique » pour piloter PYTHEOS
- Chaque référent métier communique à ses équipes ses attendus.
- Les vidéos d’utilisation accessibles à tous les utilisateurs servent de support aux référents métier pour former leurs utilisateurs
Webinaire spécial Établissement Public
Lundi 16 décembre / 14h - 15h
Inscrivez-vous à notre prochain webinaire dédié aux établissements publics
Comment piloter efficacement plan stratégique et démarche RSE?