Pilotez les projets liés à vos enjeux de territoires et politiques publiques
Vous souhaitez suivre votre plan stratégique et intégrer les feuilles de route de chaque direction.
Vous voulez suivre facilement l’avancement de tous les projets et fiches Action;
Sortir des tableaux de bord consolidés; aider les services à piloter leurs projets.
Avec PYTHEOS, le pilotage projet rentre dans le quotidien de tous les services des organismes publics
PYTHEOS permet aux organismes public de remplacer le fonctionnement en silos par un pilotage inter-directions.
Un outil de gestion de projet tel que PYTHEOS recentre le travail sur les objectifs de chaque service ou direction.
Le suivi de projets transversaux , tels qu’un Plan stratégique à 5 ans, un Projet de Territoire, l’Agenda 2030, une labellisation devient plus lisible. Chacun connait les actions qu’il doit mener , voit l’avancée de ses collègues.
Des échanges plus fluides grâce aux actions partagées, au flux d’information et au tchat, entre pôles, communes ou services améliorent l’efficacité de l’ensemble.
webinaire
Le pilotage des Organismes Publics
Découvrez la rediffusion de notre dernière présentation dédiée au pilotage d’organismes publics: « Enjeux de territoire, démarche projet & évaluation : comment monter en performance. »
Pour la réussite des projets et la maitrise des budgets
Les équipes travaillent avec PYTHEOS en mode projet à partir d’une structuration facilitant la mise en œuvre.
Le DGA, directeur de cabinet ou le DSI cadre les grands objectifs et définit son schéma directeur.
Chacun définit le calendrier de ses actions à mener, répartit les tâches au sein de son service ou à destination d’autres services ou de prestataires externes.
Chaque projet dispose de ses propres priorités. KPI, Budgets prévisionnels d’investissement et de fonctionnement sont définis par projet. Puis budgets, engagements, enveloppes de financement sont consolidés au niveau de l’organisme.
Les plannings et avancements des actions sont analysés en réunion, directement depuis PYTHEOS. La prise de décision est ainsi rapide et les temps de réunion sont optimisés.
La réalisation régulière de bilan et d’évaluation grâce au tableau de bord par enjeu ou territoire permet d’ajuster les stratégies et d’améliorer les processus.
Facilité, autonomie
PYTHEOS facilite l’appropriation d’une démarche projet par les équipes.
Grâce à son ergonomie fluide et conviviale, PYTHEOS est facile à prendre en mains.
Défini avec des étapes de « pas à pas », PYTHEOS structure les projets et offre une vision claire de son planning et ses jalons.
Coordination Inter-services
Contrairement aux outils classiques de gestion de projet, PYTHEOS offre la vision panoramique des actions menées par tous.
Chaque utilisateur est intégré au cœur de l’écosystème. Ce principe facilite la coordination entre les services et/ou les membres de l’organisation.
Du suivi de l'enjeu à la réalisation des actions
Vous avez un grand nombre de plans à mettre en œuvre d’ici 2030 : Plan Eau, Plan Climat , Plan Mobilité ..
Dans PYTHEOS vous intégrez vos engagements et chaque partie prenante notifie ses avancements sur les actions à mener.
En interne, la donnée est accessible pour tous les utilisateurs. PYTHEOS est opérationnel pour une lecture partagée.
Pour le suivi en réunion, vous gagnez du temps. Les portés à connaissance sont disponibles en 1 clic
Chaque fiche action contenant description, déroulé et évaluation, est disponible au format PDF, Excel et ne nécessite aucun temps de mise en page.
La publication en ligne : communiquez auprès de vos usagers
PYTHEOS propose un module de publication en ligne des projets en lien avec les objectifs de l’organisme.
Ce module permet d’assurer la transparence et la communication régulière auprès du grand public et autres parties prenantes.
Ce catalogue dynamique recense les opérations réalisées et leurs coûts, ainsi que la planification des actions en cours et à venir.
Les atouts de la solution PYTHEOS
Une infrastructure d'hébergement au choix
Hébergement sécurisé en SaaS
- Vous déléguez la protection de vos donnés à des professionnels du secteur
- Vos données sont souveraines : hébergées en France
- Possibilité d’héberger sur un serveur uniquement dédié à votre organisme
ou Hébergement On-Premise
Interopérabilité avec vos logiciels existants
PYTHEOS s’intègre dans votre SI :
- PYTHEOS s’interconnecte avec l’annuaire LDAP de l’établissement via un SSO : Shibboleth, CAS, MS Azure AD, ..
- Par l’API PYTHEOS, il est possible d’intégrer PYTHEOS dans le Si et d’effectuer des connexions en Entrée ou en Sortie sur les données budgétaires, comptables, SIG..
- Via l’API, PYTHEOS s’interconnecte également avec MS POWER BI
Un coût de fonctionnement abordable et maitrisé
- Nos différentes formules d’abonnement permettent de gérer une enveloppe annuelle globale
- Le rapport Qualité/ Prix le plus performant du marché
- Pas de frais d’installation
- Un accompagnement sur mesure
- Un coût graduel qui va de pair avec votre déploiement interne
Une prise en main facilitée par tout niveaux d'utilisateurs
- Aucun investissement Temps de la part de votre DSI
- Pas besoin d’être « branché informatique » pour piloter PYTHEOS
- Un accompagnement sur mesure pour faciliter l’appropriation du mode Projet par les équipes
Comment piloter les plans d’action liés à vos enjeux, programmes et schémas directeur ?
PYTHEOS place le projet au cœur du plan stratégique, facilite le pilotage collaboratif et fédère les équipes autour des actions prioritaires.
Abandonnez la gestion de vos plans d’action Excel. Avec PYTHEOS découvrez une nouvelle ère de pilotage collaboratif
De la gestion de plans d’action sous Excel au pilotage collaboratif avec PYTHEOS : Optimisez votre efficacité et transformez le suivi de vos plans d’action !
Suivi-Évaluation d’actions publiques
Lorsque l’on parle Évaluation, on fait référence à l’évaluation des actions menées dans le cadre d’un programme stratégique, d’un projet de services sur une échelle pluriannuelle.