Logiciel de gestion de plans d'action : découvrez la solution PYTHEOS

PYTHEOS associe les fonctionnalités d’un logiciel de pilotage de plans d’action, aux outils de la gestion de projet et de reportings dynamiques

La réflexion : tout part des objectifs et enjeux du plan d'action

PYTHEOS, c'est une démarche structurée et structurante ! Plus qu'un logiciel de PMO

La création du projet ou plan d'action s'enrichit des questions auxquelles vous souhaitez répondre :

  • Quelle est l’origine du plan d’action ?
  • Dans quel cadre ce projet est-il mené ?
  • Quels service ou site en sont les porteurs ?
  • A quels enjeux ou thématiques le plan ou projet est-il lié ?

Fort des réponses, l'initiateur du plan d'action

  • Crée le plan d’action ou projet
  • Définit le pilote ou porteur du projet
  • Rattache le plan aux axes correspondant aux sujets définis préalablement

Vient la structuration du projet en équipe

PYTHEOS intègre tous les outils de gestion de projet classiques pour gérer tout type de plan d'action

Selon le modèle de projet, chacun choisit les cartouches nécessaires. Pas besoin de faire compliqué, le principal est d’être efficace !

Vous gérez vos projets avec :

  • Des outils de saisie simples
  • Une prise en main intuitive
  • Pour les experts, des fonctionnalités avancées !

Vous élaborez votre projet en quelques clics :

  • Dates d’échéance des actions à mener
  • Attribution des tâches et jalons
  • Plan de charge des équipes
  • Diffusion auprès des parties prenantes
  • Mode de gestion documentaire
  • Définition du budget
  • Estimation du temps
  • Géolocalisation du projet
  • Définition des objectifs et des indicateurs
  • Critères d’évaluation
  • Analyse des risques

La conduite de projet : démarre alors le déploiement

Les parties prenantes des plans d'action collaborent, les boites mail s'allègent, finie l'usine à gaz !

Depuis son tableau de bord personnel, chacun :

  • Met à jour ses données d’avancement
  • Suit ses projets
  • Échange avec les parties prenantes
  • Ajoute des notes et livrables
  • Saisit ses indicateurs OPI et KPI : valeurs et objectifs
  • Consulte l’historique complet du plan d’action

Outils de relance à la carte :

  • Notifications, échéances
  • Relance automatisée
  • Chaque responsable peut aussi relancer en 1 clic !

Vient le temps de la consolidation des indicateurs !

PYTHEOS dispose de fonctionnalités permettant de choisir son prisme d’analyse et son mode de rendu

Analysez sur différents niveaux

Les fonctionnalités de PYTHEOS vous permettent d’obtenir 3 visions :

  • La vision personnelle pour faire le point sur vos tâches en cours
  • La vision projet pour suivre les projets dont vous êtes pilote ou partie prenante
  • La vision globale consolidée pour analyser des données croisées et vous donner une vision à 360 !

Consolidation Projet

Vous disposez des données consolidées au niveau global :

Reporting consolidé dynamique

Vous choisissez vos axes d’analyse :

Pour aller plus loin dans le pilotage et le reporting projet

PYTHEOS dispose de fonctionnalités permettant de choisir sa vue d’analyse pour piloter ses plans d’action

Carte mentale

Mode cartographique

Extraction de rapports