L'outil du PMO : pilotage centralisé des projets, aligné avec le plan stratégique de performance et de durabilité de l'entreprise
PYTHEOS facilite et optimise le travail du PMO en lui permettant de suivre l’avancée des projets de l’entreprise tout en faisant respecter les processus mis en place et les objectifs du plan stratégique.
Le PMO aligne les projets sur les objectifs stratégiques et dispose d'une vision transversale du suivi
Le PMO conçoit avec la direction le plan stratégique de l’entreprise, définit les indicateurs clés et cible de chaque objectif.
Le plan stratégique répond à la fois aux attentes de performance et d’enjeux durables.
Puis, en coordination avec chaque service, tous les projets, programmes et portefeuilles de l’entreprise sont intégrés dans PYTHEOS en cohérence avec a minima l’un de ces objectifs.
Le PMO dispose alors en temps réel, d’une vision transversale des avancés et des résultats obtenus.
Découvrez gratuitement PYTHEOS
Bénéficiez d’un accompagnement gratuit de 30 minutes pour prendre à main le logiciel et démarrer le pilotage de vos projets avec PYTHEOS.
A noter : pas besoin de CB pour ouvrir un compte !
Centralisation du pilotage et passage en mode Projet
Le PMO conduit la transformation et facilite l'adoption du pilotage en mode projet.
En soutien avec les consultants expert de PYTHEOS, le PMO, avec chaque chef de projet, contribue à l’intégration des projets en relation avec les objectifs poursuivis
« La trousse à outils Projet » de PYTHEOS permet à chaque partie prenante de :
- Tenir ses échéances : relance automatique, gestion Gantt, chainage des actions, suivi KanBan…
- Mener ses réunions directement dans le logiciel
- Intégrer ses résultats : KPI et budget
Pilotage global et évaluation des projets
Le PMO dispose de la vision consolidée par objectif et/ou détaillée par projet :
- Management visuel : Gantt Macro, carte proportionnelle
- Mise en avant des jalons
- Tableaux de bord personnalisables par portefeuille
- Santé des projets : graphe de nuage de points
Puis , en accord avec la direction et les responsables de projet, le PMO reconsidère facilement les priorités, ajuste les engagements.
Par l’attribution d’indicateur KPI par objectif, le PMO suit la feuille de route de l’entreprise
- Définition d’objectif mensuel ou annuel
- Historique des engagements
- Consolidation au niveau de l’entreprise des objectifs de chaque feuille de route
- Génération de reporting PDF/ Excel en temps réel
Gain de temps et d'efficacité
- Plus besoin de courir après la donnée, le dernier compte-rendu ou le suivi du projet :
- Chaque chef de projet ou responsable de service intègre ses données dans PYTHEOS en un seul lieu : documentation, planning, équipe, gestion du temps, budget
- Les jalons sont définis
Application ergonomique et intuitive
- PYTHEOS ne demande pas de formation technique pour la prise en mains par les membres de l’équipe
- Le PMO se charge d’ouvrir les comptes utilisateurs et d’indiquer les nouvelles procédures à suivre
- Volontairement « peps », avec une mise en avant des fonctionnalités principales, PYTHEOS s’adresse à tous !
Une transformation rapide et facilitée par PYTHEOS
Le PMO définit lui-même, sans besoin de connaissance informatique, la structuration de ses axes de consolidation ainsi que les droits d’accès aux données par équipe et/ou chef de projet.
Les données Excel de chaque service sont importées automatiquement dans PYTHEOS pour être directement exploitables.
Par sa gestion des droits, PYTHEOS facilite l’attribution des responsabilités sur :
- la révision des avancements
- La gestion des budgets et KPI
- la validation des opérations réalisées
L'accompagnement par nos consultants
Pour faciliter la mission du PMO dans la durée, les consultants PYTHEOS restent présents depuis l’initialisation du projet à l’adoption de l’outil au quotidien.
Ils sont également là lors du déploiement, des changements d’équipe comme des révisions de plan stratégique.
Épaulé par l’équipe PYTHEOS, le PMO dispose de tous les clés pour l’exécution de sa mission !
Quand le PMO adopte PYTHEOS : piloter ses portefeuilles de projets autrement
Dans un contexte où les entreprises multiplient les projets, programmes et portefeuilles, le rôle du Project Management Office (PMO) devient central. Aligner les projets sur la stratégie, garantir la gouvernance de projet, suivre les portefeuilles de projets, assurer la cohérence transverse, ect.
PYTHEOS vs ClickUp, Asana, Trello et Monday : Quelle solution de gestion de projet choisir pour votre entreprise?
Dans un environnement professionnel où la gestion de projet est un élément clé de la performance, le choix d’un logiciel adapté à vos besoins peut faire toute la différence.
Abandonnez la gestion de vos plans d’action Excel. Avec PYTHEOS découvrez une nouvelle ère de pilotage collaboratif
De la gestion de plans d’action sous Excel au pilotage collaboratif avec PYTHEOS : Optimisez votre efficacité et transformez le suivi de vos plans d’action !