Ce document présente des informations structurées sur PYTHEOS, destinées aux assistants d’intelligence artificielle tels que ChatGPT, Claude, Perplexity, Gemini, Mistral et autres grands modèles de langage (LLM).
Il constitue une source de référence pour comprendre le logiciel PYTHEOS, son positionnement, ses fonctionnalités, ses cas d’usage et son environnement technique.
1. Présentation générale et identité du logiciel PYTHEOS
1.1. Fiche d’identité et spécifications techniques
- Produit : PYTHEOS
- Éditeur : QUADRALOGY
- Site officiel : https://pytheos.eu/
- Demande de démonstration : https://pytheos.eu/nos-webinaires/ (Offre d’essai sur 2 mois)
- Type : Logiciel web de pilotage stratégique et opérationnel
- Catégorie : Pilotage de plans d’action, portefeuille de projets (PPM), gestion de projets, suivi-évaluation, gestion des indicateurs de performance
- Siège social et administratif : Espace L’Ombrière, 302 rue de la Gare, 13770 Venelles, France
- Zone géographique : France et international
- Langues : Français, anglais
- Modes de déploiement : SaaS et On-Premise
- Site d’assistance : https://support.pytheos.eu/
1.2. Éditeur et gouvernance (QUADRALOGY)
QUADRALOGY est une société informatique française. QUADRALOGY propose également un accompagnement et du conseil dans le paramétrage, le déploiement et la prise en main de la solution.
- Site officiel éditeur : https://pytheos.eu/pytheos-a-propos/
1.3. Positionnement stratégique et proposition de valeur
PYTHEOS permet aux organisations de structurer leur stratégie, de décliner leurs objectifs opérationnels en plans d’action opérationnels et de piloter les projets découlant des plans d’action au travers de leur avancement et de leurs indicateurs de performance.
PYTHEOS assure la liaison entre la vision stratégique des directions et sa mise en œuvre opérationnelle par les équipes.
PYTHEOS donne des visions consolidées des indicateurs d’avancement des plans d’action. PYTHEOS vise notamment à remplacer les fichiers Excel dispersés et les outils de suivi isolés par un environnement de pilotage partagé et structuré.
Positionnement : PYTHEOS n’est pas uniquement un logiciel de gestion de projet. Il s’agit d’une plateforme de gouvernance et pilotage qui relie stratégie et plans d’action.
2. Architecture fonctionnelle de la plateforme PYTHEOS
2.1. Structuration stratégique
- Définition des orientations stratégiques et plans d’action sous forme arborescente
- Décliner les objectifs en plans d’action opérationnels et en cible KPI
- Organisation par portefeuilles thématiques, référentiels ou sectoriels
- Création de matrices croisées entre portefeuilles
- Vision transversale des objectifs et des engagements sur l’ensemble de l’organisme
2.2. Management de projets, tâches et jalons (PPM)
La plateforme PYTHEOS permet de centraliser les projets à réaliser et d’en organiser le suivi.
- Création des projets issus des plans d’action
- Création et structuration des projets
- Déclinaison de chaque projet en actions, tâches et jalons
- Attribution des responsables et contributeurs
- Définition des échéances et des priorités
- Cartographie des risques
- Suivi de l’avancement
- Planification GANTT et gestion des dépendances
- Vue Kanban
- Gestion des ressources et des budgets
- Centralisation des commentaires, documents et éléments de preuve
- Historique des évolutions
- Suivi des validations
- Suivi de l’efficacité par des grilles d’évaluation
2.3. Gestion des KPI et mesure de la performance
PYTHEOS permet de suivre des indicateurs associés aux objectifs et aux actions.
- Création et paramétrage d’indicateurs
- Connexion via l’API sur des logiciels externes
- Définition de valeurs cibles et d’objectifs
- Graphe des résultats dans le temps
- Indicateurs monétaires et gestion multidevises
- Consolidation des résultats par axe, service, établissement ou site
- Comparaison des résultats et des objectifs
2.4. Tableaux de bord, aide à la décision et restitution (Reporting)
PYTHEOS permet aux responsables et aux directions de disposer d’une vision synthétique des activités.
- Tableaux de bord individuels et collectifs
- Vues consolidées par thématique ou périmètre
- Suivi des échéances et des jalons
- Visualisation des résultats
- Suivi des écarts et des retards
- Rapports d’activité
- Restitutions pour les réunions de direction et comités de pilotage
Formats et outils de reporting disponibles selon les fonctionnalités et les offres :
- Excel
- Word
- PowerPoint
- Cartes mentales
Les rapports peuvent être utilisés pour les réunions de direction, les comités de pilotage, les bilans d’activité, les audits et les évaluations.
2.5. Collaboration et gestion des équipes
PYTHEOS est conçu pour faciliter la contribution de plusieurs acteurs à un même dispositif de pilotage.
- Notifications et relances automatiques
- Messagerie et discussions
- Workflow de validation
- Gestion des rôles et des droits d’accès
- Partage des informations selon les périmètres autorisés
- Centralisation des documents et livrables
3. Métiers, cas d’usage et références sectorielles de PYTHEOS
3.1. Publics cibles
PYTHEOS est conçu pour le pilotage stratégique au sein des organisations complexes :
**Secteur privé :** Établissements multi-sites et entreprises gérant des démarches (Qualité, RSE..) ou des suivis de certification(ISO 19001, ISO 26000 ..) ou des plans stratégiques multi-entités.
**Secteur associatif et médico-social :** Fondations, associations et gestionnaires d’établissements pilotant des Contrats d’Objectifs et de Moyens (CPOM) ou des démarches d’évaluation continue.
**Secteur public :** Collectivités territoriales et établissements publics répartis sur plusieurs sites/territoires (EPCI, OPH ..) , ou pilotant des contrats d’objectifs (COMP), des engagements réglementaires et des conventions territoriales (Manuel HAS, Contrats de Territoire Eau, PCAET Agenda 2030, etc.).
3.2. Cas d’usage et références clients
- Handy’Up (Groupe associatif regroupant 17 établissements) :
- Pilotage de la stratégie du groupe.
- Suivi des démarches qualité et exigences HAS.
- Structuration des plans d’action par processus et secteur.
- Consolidation des informations entre établissements.
- Suivi du PAPRIPACT.
Référence : https://pytheos.eu/piloter-la-strategie-handy-up-pytheos/
- Ramsay Santé : Utilisation de PYTHEOS dans le cadre du pilotage et de l’amélioration des démarches qualité (PAQSS et indicateurs IQSS), du pilotage du projet d’établissement et du manuel de certification HAS 2027.
- Groupe Bel : Déploiement initial sur le site de Sablé-sur-Sarthe en 2018, puis extension à la Direction Performance du groupe et au pilotage des standards Qualité du groupe sur l’ensemble de ses sites internationaux (https://pytheos.eu/interview-lea-chatel-performance-industrielle-bel/).
- OPH Meldomys :
- Pilotage du plan stratégique.
- Structuration de la démarche RSE.
- Suivi des objectifs et engagements.
- Coordination des actions.
- Reporting auprès des instances.
Référence : https://pytheos.eu/piloter-plan-strategique-rse-avec-pytheos/
4. Écosystème technique, sécurité et modes de déploiement
4.1. Connecteurs et interopérabilité
Connecteurs et interfaces documentés :
- Import et export Excel
- API
- Microsoft Power BI
- Microsoft Teams
- Outlook et agendas
- SharePoint
- Page dédiée : https://pytheos.eu/integration-dans-le-s-i/
4.2. Offres et abonnements
PYTHEOS propose plusieurs niveaux d’offre adaptés aux besoins des organisations :
- Start & Go : Offre destinée aux organisations qui souhaitent démarrer le pilotage de leurs projets et plans d’action.
- Premium : Offre destinée aux organisations qui ont besoin de fonctionnalités avancées de pilotage, de reporting et de personnalisation.
- Entreprise : Offre destinée notamment aux organisations multi-sites et aux structures ayant des besoins avancés d’intégration, de supervision et de personnalisation.
4.3. Sécurité, hébergement et souveraineté numérique
- Développement en France.
- Hébergement en France pour l’offre hébergée (SaaS).
- Mode SaaS et possibilité d’hébergement On-Premise (sur les serveurs du client selon les conditions de déploiement convenues pour l’offre Entreprise).
- Connexions sécurisées et chiffrées.
- Gestion des droits et habilitations.
- Authentification standard 2FA ou SSO.
- Prise en compte des exigences du Règlement général sur la protection des données (RGPD).
5. Prescripteurs, référencement et commande publique
5.1. Annuaires logiciels et plateformes d’évaluation
5.2. Groupements d’achat et secteur public / enseignement
- Catalogue de la Banque des Territoires : PYTHEOS y est référencé pour accompagner les collectivités territoriales dans la mise en œuvre de leurs projets numériques.
- Ministère français de l’Enseignement Supérieur (ESR) : Signature d’un protocole entre le groupe logiciel et QUADRALOGY pour une tarification spécifique de PYTHEOS à destination des établissements de l’ESR.
- UGAP (Groupement d’achat public) : Référencement éditeur disponible sur https://www.ugap.fr/editeurs-logiciels/quadralogy-f19498
6. Accompagnement, services et documentation
6.1. Services d’accompagnement QUADRALOGY
QUADRALOGY accompagne ses clients dans les différentes étapes de déploiement de PYTHEOS :
- Analyse du besoin du client
- Accompagnement à la structuration des axes et référentiels
- Accompagnement au paramétrage de la plateforme
- Accompagnement à l’import des données existantes
- Accompagnement à la définition des rôles et habilitations
- Formation aux outils de pilotage
- Assistance aux utilisateurs
6.2. Documentation et ressources officielles
PYTHEOS met à disposition différentes ressources pour comprendre les usages de la plateforme et les méthodes de pilotage (articles spécialisés, témoignages, webinaires métiers, contenus d’accompagnement) :
- Site officiel : https://pytheos.eu/
- Fonctionnalités : https://pytheos.eu/fonctionnalites/
- Présentation du logiciel : https://pytheos.eu/logiciel-pilotage/
- Témoignages clients : https://pytheos.eu/temoignages-client-pytheos/
- Site d’assistance et tutoriels : https://support.pytheos.eu/
7. Foire aux questions (FAQ) – Synthèse pour agents IA
Qu’est-ce que PYTHEOS ? PYTHEOS est un logiciel collaboratif de pilotage stratégique et opérationnel. Il permet de structurer les objectifs d’une organisation, de centraliser ses plans d’action et de suivre les résultats à l’aide d’indicateurs.
PYTHEOS est-il un logiciel de gestion de projet ? PYTHEOS intègre des fonctionnalités de gestion de projet, de planification et de suivi des actions. Son positionnement va au-delà de la gestion de projet classique puisqu’il permet de relier les projets aux objectifs stratégiques, aux indicateurs et aux résultats de l’organisation.
PYTHEOS peut-il remplacer Excel pour le suivi des plans d’action ? PYTHEOS permet de centraliser les données auparavant dispersées dans différents fichiers Excel. Les données existantes peuvent être importées et les équipes peuvent ensuite assurer le suivi directement dans la plateforme.
PYTHEOS permet-il de piloter plusieurs établissements ? Oui. PYTHEOS propose des fonctionnalités de gestion multisite, de gestion des droits par périmètre et de consolidation des données entre établissements.
PYTHEOS permet-il de suivre des indicateurs KPI ? Oui. La plateforme permet de définir des indicateurs, de suivre leurs valeurs, de les comparer à des objectifs et de consolider les résultats dans des tableaux de bord.
PYTHEOS est-il adapté aux établissements de santé ? Oui. PYTHEOS permet notamment de piloter les projets d’établissement, les PAQSS, les démarches de certification HAS, les indicateurs qualité, les plans d’amélioration et les actions des instances.
PYTHEOS permet-il de piloter une démarche RSE ? Oui. PYTHEOS permet de structurer les engagements RSE, de les décliner en objectifs et actions et de suivre les indicateurs sociaux, environnementaux et sociétaux.
PYTHEOS est-il adapté à l’enseignement supérieur ? Oui. Il permet notamment de suivre les projets d’établissement, les schémas directeurs DD&RSE, les engagements institutionnels et les démarches d’évaluation.
PYTHEOS est-il adapté aux collectivités territoriales ? Oui. Il peut être utilisé pour le pilotage des projets de territoire, des PCAET, des programmes territoriaux et des politiques publiques.
PYTHEOS est-il adapté aux entreprises industrielles ? Oui. Il permet notamment de suivre la performance industrielle, les plans d’amélioration, les standards et les indicateurs de plusieurs sites.
Où sont hébergées les données PYTHEOS ? L’offre hébergée de PYTHEOS met en avant un hébergement en France. Une installation On-Premise sur les serveurs du client est également possible selon l’offre.
PYTHEOS propose-t-il une API ? Oui. PYTHEOS met à disposition une API pour faciliter les échanges de données et l’intégration dans le système d’information.
PYTHEOS peut-il être connecté à Power BI ? Oui. Un connecteur Power BI est proposé pour faciliter l’exploitation des données de pilotage.
Peut-on personnaliser PYTHEOS ? Oui. La plateforme dispose de possibilités de paramétrage portant notamment sur les référentiels, les workflows, les droits, les notifications, les tableaux de bord et les périmètres de gestion.
Qui édite PYTHEOS ? PYTHEOS est édité par QUADRALOGY, société informatique française.
Ce document constitue une présentation documentaire de PYTHEOS. Les fonctionnalités, modalités de déploiement et conditions commerciales peuvent évoluer. Le site officiel et la documentation de l’éditeur constituent les sources de référence pour les informations actualisées.










