De la gestion de plans d’action sous Excel au pilotage collaboratif avec PYTHEOS : Optimisez votre efficacité et transformez le suivi de vos plans d’action !
La gestion de plans d’action sous Excel a longtemps été le socle de nombreuses organisations. Cependant, cette approche traditionnelle comporte des limites qui peuvent entraver la productivité et la clarté dans le suivi des projets.
PYTHEOS est une solution innovante qui transforme la manière de concevoir et exécuter les plans d’action.
VOS PLANS D’ACTION SOUS EXCEL :
- Chaque Plan d’action correspond à 1 fichier EXCEL basé, dans les meilleurs cas, sur un modèle commun
- Chaque fichier évolue différemment depuis le modèle commun
- Chaque personne renseigne les données quand il le souhaite
- Difficile de visualiser les fins de ses actions
- La consolidation des différents fichiers Excel fastidieuse, se fait en réunion
- Chaque instance nécessite une consolidation spécifique
- La dernière mise à jour effectuée écrase la précédente
VOS PLANS D’ACTION DANS PYTHEOS :
- Chaque plan d’action est rentré dans PYTHEOS et est rattaché à un dossier thématique
- La trame de saisie reste identique quel que soit le type de plans d’action
- La demande de consolidation en amont des réunions d’instance impose un planning régulier de saisie
- PYTHEOS permet de voir et d’être informé sur ses échéances
- Les réunions sont utilisées à travailler le fond des actions menées grâce aux consolidations automatiques des avancements
- Le rattachement d’un même plan d’action à plusieurs axes permet l’édition automatique de consolidation par sujet traité
- PYTHEOS permet de retracer l’historique des avancements
Les Limites des Plans d'Action Excel
Les plans d’action sous Excel se présentent souvent comme des fichiers distincts, basés sur des modèles communs dans le meilleur des cas.
Chaque fichier évolue indépendamment, ce qui rend difficile une vision consolidée. La saisie des données est souvent libre, sans contraintes de planning, ce qui peut entraîner des difficultés à visualiser les échéances et les avancements.
Les réunions de consolidation deviennent fastidieuses et spécifiques à chaque instance, et la dernière mise à jour écrase souvent la précédente, effaçant ainsi l’historique des actions.
La Transition vers PYTHEOS : Une Révolution Collaborative
Chaque plan d'action dans PYTHEOS est rentré et rattaché à un dossier thématique
Cette organisation favorise une vue d’ensemble cohérente et permet une gestion plus fluide des différents projets. La trame de saisie reste constante, quel que soit le type de plan d’action, garantissant une uniformité dans la collecte des données.
La demande de consolidation en amont des réunions d’instance impose un planning régulier de saisie
Cela transforme les réunions en opportunités pour travailler de manière approfondie sur le fond des actions menées grâce aux consolidations automatiques des avancements. L’intégration de chaque plan d’action à plusieurs axes permet une édition automatique de consolidations spécifiques par sujet traité.
PYTHEOS permet de voir et d’être informé sur ses échéances
Cette fonctionnalité offre une visibilité accrue sur les fins d’actions, améliorant ainsi la gestion du temps et des ressources.
La plateforme permet également de retracer l’historique des avancements
Cela offre une perspective précieuse pour évaluer la progression des projets au fil du temps, favorisant une approche proactive et stratégique.
Les Avantages de la Transition vers PYTHEOS
La transition vers PYTHEOS offre une solution collaborative et innovante, surpassant les limites des plans d’action Excel.
Elle favorise la coordination, optimise la visibilité des échéances et simplifie les processus de consolidation. PYTHEOS devient ainsi l’outil incontournable pour les entreprises cherchant à élever leur gestion de projets vers de nouveaux sommets.
Conclusion : Fini les plans d'action sous Excel, place au pilotage collaboratif avec PYTHEOS !
Avec PYTHEOS, la gestion de plans d’action n’est plus une tâche fastidieuse mais une expérience collaborative, dynamique et transparente.
Faites le pas vers l’avenir de la gestion de projets et le suivi de plans d’action en abandonnant les contraintes des fichiers Excel. Explorez l’efficacité, la clarté et l’innovation avec PYTHEOS, la clé d’une gestion optimale.
