One COLAS Quarries utilise depuis 2018 la solution PYTHEOS pour suivre le déploiement de leurs actions et avoir une meilleure appréciation des gains potentiels de leurs projets mondiaux.
Nous avons eu le plaisir de parler du programme One Colas Quarries avec :
- Xavier de Saint Germain (XSG) : Responsable MĂ©thode et Pilotage du Programme One Colas Quarries (OCQ)
- Nicolas Galland (NG) : Chef de projet déploiement PYTHEOS One Colas Quarries.
Les mots clés
- Projet transverse Monde
- Capitaliser les actions
- Valoriser les gains potentiels
- Vision EBITDA consolidée
- Consolidation en Euros
Pouvez-vous nous expliquer les raisons et les enjeux des axes stratégiques fixés pour One Colas Quarries dans le monde ?
XSG : « One Colas Quarries est un programme dâexcellence opĂ©rationnelle, lancĂ© par COLAS en 2018, dans le but dâamĂ©liorer la performance des 500 sites de production et de vente de granulats du Groupe dans le monde.
Pour cela, des missions sont menĂ©es sur chacune des zones afin dâidentifier avec les Ă©quipes locales et selon une mĂ©thode dĂ©terminĂ©e des actions dâamĂ©lioration relatives Ă 7 leviers.»
Les chiffres clés
- Plus de 25 pays
- 500 sites de production
- 400 utilisateurs
- 7 leviers de performance
XSG : « Nous cherchions un moyen de capitaliser et de suivre dans le temps, les actions dâamĂ©lioration identifiĂ©es, sans la fragilitĂ© de systĂšmes de type tableur ou simple calendrier.
Nous avons rĂ©ussi Ă mettre en place la plateforme SaaS PYTHEOS sur lâensemble de nos sites de production.
PYTHEOS est devenu notre solution web de mise en forme et de pilotage de nos plans dâactions et de sauvegarde de nos donnĂ©es : action, porteur, jalon, potentiel, valorisation du rĂ©sultat.
Ainsi, PYTHEOS a permis de décliner notre programme et de facilement disposer de la valorisation de nos indicateurs clés de chacun de nos 500 sites tout en offrant une vision consolidée par zones ou au niveau du Groupe mais également par levier. »
NG : « Comme lâa prĂ©cisĂ© Xavier de Saint Germain, des paramĂ©trages adaptĂ©s Ă nos besoins (gestion des droits, axes, indicateursâŠ), en plus dâune solution âconvivialeâ, ont Ă©tĂ© les points clĂ©s qui nous ont fait choisir PYTHEOS. Nous pouvons avoir une vue de lâEBITDA selon le pĂ©rimĂštre de chaque utilisateur, une visualisation instantanĂ©e des donnĂ©es Ă jour, une grande qualitĂ© des pages de navigation et des graphiques, une efficacitĂ© des moteurs de recherche (action, user) et des menus disponibles en français et en anglais.
De plus, grand avantage, PYTHEOS permet à chacun de travailler dans sa monnaie locale et nous obtenons de notre cÎté, la consolidation en Euros. »
XSG : « Oui, câest un outil indispensable pour un projet transverse nĂ©cessitant de suivre des plans dâactions devant ĂȘtre mis en Ćuvre sur plusieurs annĂ©es avec plusieurs intervenants multi-sites et multi-zones.
PYTHEOS a été installé pour plus de 400 de nos collaborateurs impliqués dans le monde (directeurs, managers, chefs de carriÚres).
Nous en voyons dĂ©jĂ les premiers rĂ©sultats positifs notamment sur le dĂ©ploiement des actions, rĂ©sultats qui devraient ĂȘtre consolidĂ©s dans les prochains mois⊠»
NG : « AprĂšs la phase de rĂ©cupĂ©ration et traitement des donnĂ©es faite en amont sur chacune de nos carriĂšres, nous sommes passĂ©s en mode âstone teamâ afin dâaccompagner nos Ă©quipes locales, lister toutes les idĂ©es pour optimiser le fonctionnement des carriĂšres, chiffrer les gains potentiels et choisir les axes de progrĂšs (en France et dans le monde).»
La premiĂšre Ă©tape a Ă©tĂ© de concevoir le cahier des charges pour structurer PYTHEOS en concordance avec la MĂ©thode du Programme. En particulier, il sâagissait de retrouver les pĂ©rimĂštres du Groupe, le choix des indicateurs de performance ainsi que les leviers auxquels doivent ĂȘtre rattachĂ©es les actions dâamĂ©lioration.
LâĂ©quipe PYTHEOS de COLAS a ensuite assurĂ© la formation des administrateurs par zone (groupe de 2 Ă 10 users) et la crĂ©ation des supports de formation des utilisateurs (rĂšgles clĂ©s, tutoriels utilisateurs adaptĂ©s Ă Colas). Enfin, nous avons bĂ©nĂ©ficiĂ© de dĂ©veloppements spĂ©cifiques rĂ©alisĂ©s pour notre usage (rapport dâactivitĂ©, tableau EBITDA, intĂ©gration des devises). »
XSG : « Oui, notamment sur lâefficience gĂ©nĂ©rĂ©e dans le suivi des actions et dans la mesure de leurs impacts en restituant par exemple les graphiques du rĂ©alisĂ© par statut des actions, % dâavancement et impact Ă©conomique. Nous nous en servons rĂ©guliĂšrement dans nos rĂ©unions de direction.
Fort de notre expĂ©rience, nous avons dâailleurs suggĂ©rĂ© Ă lâĂ©quipe One Colas Plants, en charge de lâoptimisation des usines dâenrobĂ©s bitumineux de repartir de notre mĂ©thodologie, pour dĂ©finir ses propres actions stratĂ©giques. A son tour, cette Ă©quipe va dĂ©ployer PYTHEOS sur ses diffĂ©rents sites »
NG : « PYTHEOS permet une mise Ă jour au fil de lâeau par les utilisateurs lorsquâils travaillent sur une action et/ou des relances mensuelles automatiques des porteurs dâactions (% avancement, valorisation des impacts lorsquâelles sont dĂ©ployĂ©es).
Ce systÚme nous sert de base pour réaliser des reporting mensuels diffusés au comité de pilotage et aux managers.
Enfin, lâĂ©quipe PYTHEOS de Quadralogy [nb : lâĂ©diteur de la solution] que nous remercions, sâest rĂ©vĂ©lĂ©e performante dans la gestion de la relation technique et administrative. »
