PYTHEOS peut s’avérer très utile pour la mise en place et le fonctionnement spécifique des comités ou conseils d’une structure communale ou inter-communales.
A titre d’exemple, voici l’articulation proposée
Côté « Axes », seraient déclinés les enjeux posés auxquels doivent répondre les conseils , soit le « CONTRAT DE VILLE ». Il peut s’agir par exemple, d’un Axe « CONTRAT DE VILLE » et des sous-axes tels que ci-dessous « Principes et valeurs de la République », « Cohésion Sociale » « Emploi et développement économique » « Cadre de vie et renouvellement urbain » «développement économique ».
Un second axe listera les quartiers prioritaires sur lesquels portaient les efforts
Pour chaque axe, on définit des indicateurs de résultat.
A partir de l’observatoire effectué en amont, on aura détecté les points d’amélioration.
Pour exemple, dans le cadre du renouvellement urbain, un des indicateurs de résultat sera « la densité de construction neuve ». On définira les valeurs d’objectifs pour les 5 prochaines années à partir de la valeur existante
Une fois l’ensemble des axes indexés par un indicateur, on peut passer à la mise en place des conseils citoyens.
Dans un premier temps, il sera intéressant de créer un groupe de recensement de tous les conseils. Par le biais des axes, chaque choisira sa forme de regroupement, soit dans le cadre d’un groupe dénommé « GROUPEMENT », dans lequel, on classera toutes les formes associatives de la cité.
On pourra créer par exemple une 1ère action pour « la mise en place des conseils » puis une action par conseil créé
Pour l’action de mise en place, on définira les étapes de création
Ainsi que le budget estimatif avec les moyens de financement.
Pour chaque, on notifiera un projet recensant les étapes de la vie du conseil.
Par exemple, les interventions de professionnels, le découpage des phases envisagées
Les autres projets permettront de notifier les idées recensées et les indicateurs de réalisation nécessaires à la validation des projets entrepris.
On rattachera l’action de chaque conseil aux axes correspondant :
On pourra ainsi régulièrement s’y reporter pour vérifier la cohérence des projets envisagés.
Ainsi qu’au « Groupement / Comités »
Au fil de la vie des conseils, chaque élu pourra suivre l’avancement des conseils citoyen de sa compétence. Le maire bénéficiera d’une vue globale recensant les actions proposées, leur pertinence.
En visualisant l’ensemble par le groupement, il sera possible de comparer les résultats obtenus.
