Donnez vie à votre stratégie en pilotant l’action de manière claire, collaborative et efficace.
Dans les établissements publics, articuler les différents projets, plans d’actions et schémas directeurs peut vite devenir un casse-tête.
Comment éviter que les initiatives et actions se superposent sans cohérence ?
Comment donner de la lisibilité aux engagements pris dans le cadre de contrats ou de labellisations ?
Et surtout, comment assurer un pilotage agile et collectif ?
C’est à ces enjeux que répond PYTHEOS, la solution web conçue pour le pilotage stratégique et opérationnel.
En plaçant l’action au cœur de la stratégie, PYTHEOS vous aide à fédérer vos équipes, suivre vos projets et faire de vos schémas directeurs de véritables leviers de transformation.
1. Structurer pour mieux comprendre
La première étape pour animer un schéma directeur est d’offrir une vision claire et partagée des enjeux.
Avec PYTHEOS, chaque élément structurant – projet d’établissement, engagements contractuels – comme les COMP ou CPOM, ou encore labellisations telles que HCERES ou DD&RS – est intégré dans une arborescence visuelle.
Cette organisation permet à chacun de situer les actions dans leur contexte stratégique et organisationnel : composante, direction, service, géographique.
👉 Bonnes pratiques : une arborescence bien structurée facilite l’appropriation par les équipes, renforce l’adhésion et sert de base pour les comités de pilotage.
2. Relier chaque action à ses axes stratégiques
Animer un schéma directeur, c’est aussi créer du lien entre les projets et les grandes orientations.
PYTHEOS permet de rattacher chaque action à plusieurs axes : plan stratégique, processus, composante, direction métier, schéma directeur, etc.
Cette connectivité évite les silos : une action portée par une composante peut aussi servir les objectifs du schéma directeur ou répondre à un engagement externe.
👉 Bonnes pratiques : favoriser les croisements d’axes permet de repérer les synergies, d’identifier les doublons et de renforcer l’efficience globale.
3. Piloter les projets avec méthode
Un schéma directeur n’a d’impact que s’il est suivi dans la durée.
PYTHEOS permet un pilotage opérationnel précis :
- Gérer les ressources par projet (budget, équipe, temps)
- Respecter les jalons, les priorités et les projets associés
- Suivre les avancements
- Collecter les indicateurs, respecter les objectifs
Les actions sont accompagnées d’échéances claires et les priorités s’ajustent selon les réalités de terrain.
Pour chacune des étapes, vous comptabilisez vos futurs gains en temps et performance
👉 Bonnes pratiques : mettre en place des revues de projets régulières pour ajuster le pilotage et éviter les décalages.
4. Visualiser pour évaluer
L’animation d’un schéma directeur passe par l’évaluation des résultats.
PYTHEOS propose des outils de visualisation avancés :
- Cartes mentales (XMind) pour comprendre les connexions entre projets
- Représentation inter-axes : visualisation des connexions entre axes , Affichage des projets «isolés»
- Cartes proportionnelles pour analyser le poids des actions par thématique
- Graphes pour évaluer l’efficacité des actions
👉 Bonnes pratiques : une visualisation partagée en comité permet des discussions plus constructives et oriente mieux les arbitrages.
5. Communiquer les avancées
Enfin, un schéma directeur ne vit que s’il est compris et partagé.
PYTHEOS facilite la communication des résultats à travers :
- des Fiches projets en PDF ou Excel
- Rapports consolidés par axe
- Publication d’un catalogue en ligne à destination des services internes ou du public
👉 Bonnes pratiques : communiquer entretient l’engagement et donne de la visibilité au travail collectif.
Animer un schéma directeur, ce n’est pas seulement suivre un document : c’est faire vivre une dynamique collective, structurer l’action dans la durée et valoriser chaque contribution.
Avec PYTHEOS, passez d’un plan à une action concrète, partagée et pilotée.
👉 Découvrez la solution sur notre site ou inscrivez-vous à notre prochain webinaire pour aller plus loin.
