Un outil suivi de plans d’action qui profite à tous : top management et collaborateurs

Les plans d’action sont souvent menés de façon disparate, stockés dans plusieurs fichiers Excel. Ces fichiers sont davantage utiles à leur créateur qu’à leurs destinataires : difficile de se retrouver dans le cadre généré par un tiers ; difficile également de tenir les données à jour. La lecture des plans d’action sous un mode tableau n’est pas non plus aisée. Et comment demander à chacun de suivre des objectifs communs ?

Par une solution web telle que PYTHEOS, l’ensemble de l’équipe travaille sur un même socle et selon la même méthode de travail, la meilleure garantie de bonnes pratiques. Chaque niveau d’intervenants bénéficie d’autres valeurs ajoutées par rapport au fonctionnement jusque-là utilisé.

Entre les parties prenantes d’une même action, le suivi opérationnel sur une plateforme collaborative, disponible de partout et à toute heure sera utile au quotidien.

  • Chaque collaborateur dispose de son propre environnement de travail
  • Chacun a connaissance des différents niveaux d’avancement des co-intervenants, ce de manière fine et commentée tout au long de la vie du projet.
  • Une vision globale des avancements et objectifs des chantiers en cours l’aide à prioriser son activité
  • Alerté en amont, chaque intervenant, interne ou externe, maitrise plus facilement ses échéances.
  • Au fil de l’action, chacun a une vision du travail restant à accomplir.


Par cette méthode, les managers maitrisent la portée de l’opérationnel en cours.

  • Les avancements de chaque plan d’action – SMQ, qualité, production, RSE audit ..- sont automatiquement remontés par la consolidation des données projets.
  • Grace aux publications en ligne des relevés de situation, les responsables sont informés des livrables publiés.
  • Et c’est de manière collaborative, par une connexion directe à PYTHEOS en réunion, que sont définis et renseignés les relevés de décision.

 

Mais au-delà, par la constitution de cette banque de données, la direction analyse l’impact des actions menées sur la performance des plans d’action stratégiques.

  • Une mise en perspective des ressources utilisées vis-à-vis des objectifs attendus.
  • La performance de chaque plan d’action mesurée par le niveau atteint par les indicateurs
  • Son évaluation est elle, déterminée par la remontée des notations de chaque projet
  • Et grâce au Mind Mapping, les équipes de direction analysent la cohérence des actions menées par rapport aux objectifs définis sur les plans d’action

 

Ainsi, par l’utilisation de PYTHEOS en tant que support centralisé et collaboratif fait monter efficacité et en performance

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