Comment structurer sa démarche qualité et répondre aux exigences des instances d’évaluation, CTI, HCERES, certifications qualifiantes
L’apport stratégique et opérationnel de la solution PYTHEOS pour un établissement d’enseignement supérieur
Pour lever les freins liés à la dispersion des initiatives et répondre aux standards de l’enseignement supérieur, l’établissement peut s’appuyer sur PYTHEOS, plateforme dédiée au pilotage stratégique, à la gestion des plans d’action et au suivi de la qualité.
Un levier d’alignement stratégique
En centralisant le suivi des objectifs dans PYTHEOS, l’établissement ne se contente pas de répondre à une exigence de conformité : il dote sa gouvernance d’un outil décisionnel capable de faire le lien entre les orientations stratégiques, les moyens budgétaires/RH engagés et la réalité du terrain.
| Axe d’intervention | Enjeux pour l’établissement | Apport de la solution PYTHEOS |
| Dispositifs manquants & Cadrage | • Absence ou fragmentation des schémas directeurs : Schéma Directeur du Numérique, de l’ Immobilier, DD&RSE, SD de la Vie étudiante… • Suivi des recommandations d’évaluation (Hcéres, CTI…). • Manque d’acculturation des équipes à la démarche qualité. | • Modélisation des feuilles de route : Numérisation et suivi transversal de tous les schémas directeurs au sein d’une interface unique. • Traductions opérationnelles : Conversion automatique des recommandations d’évaluation en plans d’action avec responsables, échéances et livrables. • Espace collaboratif : Support d’appropriation intuitive pour former et engager les équipes pédagogiques et administratives. |
| Pilotage centralisé & Gouvernance | • Dispersion des données entre composantes, UFR, laboratoires et directions d’appui. • Manque de visibilité globale pour la gouvernance (Présidence, Direction générale, Vice-présidences). • Suivi financier et RH complexe (masse salariale, trajectoire budgétaire). | • Cockpit de pilotage unifié : Consolidateur de données rattaché directement à la gouvernance pour une vision synthétique et arbitrante. • Tableaux de bord & KPIs : Suivi automatisé des indicateurs-clés (finances, RH, taux de réussite, évaluation des enseignements). • Workflow des dysfonctionnements : Circuit formalisé de remontée, traitement et arbitrage des non-conformités et opportunités d’amélioration. |
| Traçabilité & Historique | • Gérer l’activité réelle des instances : comités de pilotage, conseils. • Perte de mémoire organisationnelle lors des renouvellements d’équipes. • Préparation chronophage des audits et dossiers d’auto-évaluation. | • Piste d’audit permanente : Journalisation de toutes les décisions, réunions, arbitrages et taux d’avancement des projets. • Capitalisation des données : Historisation pluriannuelle permettant de mesurer l’impact réel des actions d’amélioration continue. • Constituteur de dossiers : Centralisation des preuves pour faciliter l’obtention et le renouvellement des certifications (Qualiopi, ISO 9001, labels internationaux). |
