Définition des rôles et des droits des parties prenantes dans les projets PYTHEOS
PYTHEOS permet de gérer les rôles de toutes les parties prenantes dans chaque action.
Selon chaque action, une même personne se voit attribuer un rôle différent.
Par défaut, PYTHEOS facilite la vue de toutes les actions pour embarquer les équipes dans la vision complète de l’activité de l’entreprise.
Les droits sont natifs dans le suivi des actions.
Si vous n’êtes pas partie prenante, vous disposez quand même de la visibilité de l’action.
Bien entendu, la vision peut dépendre du champ d’action de chaque collaborateur.
Au sein d'une action, à chacun son rôle :
Commanditaire, pilote, responsable d'action
Les rôles sont attribués automatiquement.
Vous pouvez être créateur ou commanditaire du plan d’action
Vous pouvez être pilote, chef de projet ou coordonnateur en charge de l’organisation du projet ou du plan d’action
Dans ce rôle, vous distribuez les attributions d’action à n’importe quelle personne de votre entité en charge de l’exécution d’une ou plusieurs étape du plan d’action.
En plus de gérer la dimension principale qui est le temps (Période, Echéance), la planification définit le périmètre des objectifs du projet (Axes), les ressources (Qui, Combien), la manière et le chemin (Comment), l’analyse des risques et les indicateurs d’évaluation de l’efficacité (Retour sur les actions menées, suivi des KPI et objectifs, )
Ces responsables d’action ont eux la main pour décliner leurs étapes en jalon ou tâches.
Participant, validateur
Pour compléter l’équipe, des personnes de l’organisme peuvent devenir participant du plan d’action.
A ce titre, elles auront accès au déroulé de l’avancement, aux notes et livrables ajoutés
Le validateur aura lui en charge d’aller statuer sur la bonne réalisation des actions. Les données définies au préalable seront validées – efficacité, action correctement achevée, KPI ou autre indicateur atteint – Un document PDF attestera de la traçabilité au moment de la validation.
Comité de pilotage ou autre instance
Selon l’origine du plan d’action, son axe processus associé, les managers pourront à leur tour avoir une vue complète des actions menées et de la réalisation globale du plan d’action
Retour d'expérience Client
Interview : Responsable Amélioration Continue d'un site agro-alimentaire
« PYTHEOS me permet d’attribuer des droits aux managers pour créer ou modifier des plans d’action, avoir une vision globale sur l’activité de leur périmètre, etc…
Les pilotes d’action vont quant à eux visualiser uniquement leurs actions. Cela permet de clarifier le travail de chacun .
Ce que l’on aime particulièrement avec PYTHEOS et que l’on ne peut pas faire avec Excel, c’est la gestion des droits. »
