Quelques exemples concrets de ce que peut vous apporter PYTHEOS :
- Pilotez votre projet d’établissement
- Intégrez vos indicateurs métier
- Préparez au mieux votre certification HAS
- Alertez vos équipes sur les échéances à tenir
- Animez vos instances et comités
- Optimisez le suivi des plans d’action multisites et transversaux
Voici un exemple de modèle PYTHEOS spécifiquement conçu pour la santé :
1. STRUCTUREZ ET HIÉRARCHISEZ VOS AXES PRINCIPAUX
Vos axes principaux rassemblent vos enjeux, objectifs à long terme…
AXE 1 : PROJET D’ÉTABLISSEMENT
AXE 2 : SERVICES
AXE 3 : PROCESSUS
AXE 4 : ÉTABLISSEMENTS
AXE 5 : INSTANCES ET COMITES
2. DÉVELOPPEZ VOS SOUS-AXES
Chaque axe principal comporte plusieurs sous-axes, vous pouvez ainsi créer une arborescence complète en fonction de vos besoins :
AXE 1: PROJET D’ÉTABLISSEMENT
SOUS-AXE 1.1 : Être à la fois une offre de soins de proximité et de recours
- SOUS-AXE 1.1.1 : Développer l’accueil des personnes âgées en accueil de jour
- SOUS-AXE 1.1.2 : Promouvoir l’accueil de la grande dépendance
- SOUS-AXE 1.1.3 : Renforcer la prise en charge gériatrie
- SOUS-AXE 1.1.4 : Développer le SSR appareil locomoteur
SOUS-AXE 1.2 : Maintenir le haut niveau d’excellence des équipes médicales
SOUS-AXE 1.3 : Promouvoir l’axe recherche et enseignement
SOUS-AXE 1.4 : Être à la pointe des bonnes pratiques et le faire savoir
SOUS-AXE 1.5 : Accéder à l’innovation dans un équilibre économique cohérent
SOUS-AXE 1.6 : Se développer de manière coordonnée
3. DÉFINISSEZ VOS ACTIONS
Pour chaque sous-axe vous allez définir plusieurs action et nommer un pilote qui sera responsable de l’avancement :
AXE 1: PROJET D’ÉTABLISSEMENT
SOUS-AXE 1.1 : Être à la fois une offre de soins de proximité et de recours
SOUS-AXE 1.1.1 : Développer l’accueil des personnes âgées en accueil de jour
ACTIONS :
- Optimiser la prise en charge des patients de jour
- Promouvoir l’accueil global
- Rénover les locaux de l’accueil de jour
- Optimiser la prise de RV
4. DÉFINISSEZ VOS TACHES
Le pilote va définir plusieurs tâches à accomplir pour mener l’action a bien. Il pourra également attribuer des tâches à d’autres personnes :
ACTIONS :
Optimiser la prise en charge des patients de jour
TACHES :
- Réaliser un audit des outils de saisie
- Réaliser un audit des temps d’attente
5. DÉFINISSEZ VOS INDICATEURS
Les indicateurs vous permettent de mesurer l’impact de vos actions.
Ces mesures s’adaptent entièrement à vos besoins : indicateur monétaire, indicateur de temps, pourcentage, comptage… A vous de choisir !
ACTIONS :
Optimiser la prise en charge des patients de jour
INDICATEURS :
- Temps lors de la prise de rdv :
- Taux de satisfaction patients
- Nombre de patients de jour
6. VISUALISEZ !
Ça y est vous avez une vision à 360 !
Vous pouvez contrôler l’avancement de vos axes principaux et sous-axes,relancer vos équipes
sur les actions et tâches restant à achever et avoir un véritable outil de suivi lors de vos réunions.
